Obbligo del cronotachigrafo

L’obbligo del cronotachigrafo è il resultato del regolamento della Comunità europea che riguarda la registrazione dei tempi, delle distanze e delle velocità tenute durante il viaggio.

Quali veicoli devono avere il tachigrafo? Gli autoveicoli che devono essere dotati di un cronotachigrafo sono i seguenti:

• Veicoli che trasportano merci di massa complessiva superiore a 3,5t, inclusi rimorchi
• Autobus con più di 9 posti complessivi in servizio di noleggio con conducente o di corse fuori linea
• Autobus in servizio di linea internazionali su percorso superiore a 100 km e capolinea distante più di 50km. In linea d’aria dalla frontiera

• Obbligo tachigrafo: Camion e furgoni (con rimorchio)
• Cosa significa l’obbligo del tachigrafo?
• Esenzioni dall’obbligo del cronotachigrafo
• Esenzioni nazionali dall’obbligo del tachigrafo
• Esenzioni internazionali dall’obbligo del tachigrafo
• Altri obblighi relativi al tachigrafo
• Inserimento manuale di altre attività nel cronotachigrafo
• Obbligo del tachigrafo nel caso di un veicolo noleggiato

Obbligo tachigrafo: Camion e furgoni (con rimorchio)

Nonostante l’obbligo degli autoveicoli elencati sopra, esistono anche alcuni esenzioni dall’obbligo del cronotachigrafo. Le esenzioni dipendono dalla legislazione del paese in questione.

L’obbligo del cronotachigrafo si applica ai furgoni oltre i 3.500 kg ed anche a una combinazione di furgone con rimorchio. Vogliamo specificare che particolarmente quest’ultimo caso può essere cruciale nella pratica, siccome la massa massima autorizzata – quindi peso massimo autorizzato del furgone più la massa massima autorizzata del rimorchio – è decisivo, e non il peso reale. Il la massa massima autorizzata del veicolo può essere trovato sul certificato di registrazione e sull’omologazione del rimorchio.

Esempio: Un Ford Transit ha una massa massima autorizzata di 2.800 kg. Nel momento in cui questo veicolo sta guidando senza rimorchio, non è obbligato ad un cronotachigrafo. Se viene montato un rimorchio al veicolo con una massa massima autorizzata di 750 kg, il peso totale supera il limite di 3.500 kg e si applica quindi l’obbligo del cronotachigrafo.

Cosa significa l’obbligo del tachigrafo?

L’obbligo del tachigrafo si riferisce alla registrazione delle attività degli autisti, quindi alla registrazione dei periodi di guida e di riposo dei conducenti professionisti. L’obiettivo dell’obbligo del cronotachigrafo è soprattutto l’aumento della sicurezza stradale, che è direttamente correlata ai tempi di guida e di riposo degli autisti, ma anche di garantire una concorrenza più equa nel settore dei trasporti sul livello europeo.

L’applicazione delle regole è stata armonizzata in tutta l’Europa. Ciò significa che il controllo in tutti gli Stati membri deve portare agli stessi risultati. Le consultazioni periodiche dovrebbero portare ad un’interpretazione chiara degli orientamenti che le autorità di vigilanza possono applicare nel far rispettare le norme.

Tutti gli Stati membri sono obbligati ad effettuare un numero minimo di ispezioni, sia sulla strada che nelle aziende. Ciò deve essere segnalato alla Commissione europea ogni due anni in modo che gli Stati membri riescono a valutare se il totale numero di controlli nei paesi è stato sufficiente. Questa valutazione contribuisce a una concorrenza più equa nel settore del trasporto.

Esenzioni dall’obbligo del cronotachigrafo

Esistono vari esenzioni in cui i mezzi non sono obbligati ad avere un tachigrafo. Questi esenzioni sono divisi in eccezioni nazionali e internazionali. Se si verifica una delle seguenti condizioni, il requisito del tachigrafo sarà eliminato. Non è necessario richiedere un’eccezione, ma è necessario essere in grado di dimostrare durante l’ispezione che si soddisfano le condizioni.

Esenzioni nazionali dall’obbligo del tachigrafo

Che la vostra azienda abbia o meno bisogno di un tachigrafo dipende principalmente dal tipo e dallo scopo del trasporto e la massa massima ammissibile, così come il luogo di origine e la destinazione delle merci trasportate, ha un ruolo decisivo. A causa della complessità di questo tema, abbiamo creato una panoramica per te, dalla quale puoi informare meglio sulle esenzioni dall’obbligo del cronotachigrafo.

Esenzioni internazionali dall’obbligo del tachigrafo

Le esenzioni internazionali si applicano in tutti gli Stati membri dell’UE, nonché in Svizzera, Norvegia, Islanda e Liechtenstein.
Questi sono disciplinati dall’articolo 3 del regolamento (CE) n. 561/2006 e possono essere consultati qui: eccezioni internazionali.
Leggi l’articolo dettagliato sulle esenzioni del tachigrafo.

Altri obblighi relativi al tachigrafo

Nel momento in cui siete obbligati ad utilizzare un tachigrafo, dovete rispettare un altro obbligo importante. È necessario scaricare/leggere, archiviare e controllare periodicamente tutti i dati del tachigrafo per eventuali infrazioni.
I dati del tachigrafo stesso, la memoria di massa, devono essere scaricati almeno ogni 90 giorni. I dati memorizzati sulla carta del conducente devono essere scaricati almeno ogni 28 giorni.
Inoltre avete l’obbligo di analizzare questi dati per assicurarvi che non ci siano violazioni. In caso di violazione, come datore di lavoro, è necessario informare il proprio dipendente (il conducente interessato). È necessario conservare questo file completo per almeno un anno.
Nota: potrebbe essere necessario conservare i dati con l’autorità fiscale per un periodo di tempo più lungo. Ad esempio, se si utilizzano i dati del tachigrafo a scopo di risarcimento, sono soggetti al requisito di ritenuta fiscale di 7 anni!

Altri obblighi relativi al tachigrafo

Nel momento in cui siete obbligati ad utilizzare un tachigrafo, dovete rispettare un altro obbligo importante. È necessario scaricare/leggere, archiviare e controllare periodicamente tutti i dati del tachigrafo per eventuali violazioni.
I dati del tachigrafo stesso, la memoria di massa, devono essere scaricati almeno ogni 90 giorni. I dati memorizzati sulla carta del conducente devono essere scaricati almeno ogni 28 giorni.
Inoltre avete l’obbligo di analizzare questi dati per assicurarvi che non ci siano violazioni. In caso di violazione, come datore di lavoro, è necessario informare il proprio dipendente (il conducente interessato). È necessario conservare questo file completo per almeno un anno.
Nota: potrebbe essere necessario conservare i dati con l’autorità fiscale per un periodo di tempo più lungo. Ad esempio, se si utilizzano i dati del tachigrafo a scopo di risarcimento, sono soggetti al requisito di ritenuta fiscale di 7 anni!

Short facts:
– Scaricare la memoria di massa almeno ogni 90 giorni
– Scaricare la carta del conducente almeno ogni 28 giorni
– Controllare le violazioni e informare l’autista.
– Conservare il file / archivio completo per almeno un anno.

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Inserimento manuale di altre attività nel cronotachigrafo

Dal 2 marzo 2015, ogni conducente deve aggiungere manualmente le sue attività che non sono state registrati dal tachigrafo. Quindi è richiesto un rapporto di 24 ore. Nella maggior parte dei casi ciò significa che i periodi di riposo giornalieri e settimanali devono essere inseriti ed aggiunti manualmente. Le attività che possono essere aggiunte manualmente sono il tempo di riposo, il lavoro (lavoro retribuito) e il tempo di disponibilità (ad esempio, quando si viaggia con multipresenza)

Obbligo del tachigrafo nel caso di un veicolo noleggiato

Se, per qualsiasi motivo, viene noleggiato un veicolo soggetto agli obblighi di un tachigrafo, è importante che anche questi dati siano correttamente registrati, scaricati ed archiviati. L’affittuario deve assicurarsi che il tachigrafo del veicolo noleggiato sia collegato alla carta dell’azienda dell’azienda che noleggia il veicolo. Questa è la cosiddetta funzionalità “lock-in” del tachigrafo.Nur so kann man sich korrekt registrieren und die notwendigen Daten aus dem Fahrtenschreiber herunterladen. Es darf auch nicht vergessen werden, das Unternehmen wieder abzukoppeln, wenn das Fahrzeug zurückgegeben wird („lock out”).

Siete anche voi obbligati ad avere un tachigrafo? Fate il check!

Non sei sicuro se l’obbligo del cronotachigrafo si applica anche per la vostra azienda? Allora fate il controllo! Inserite qui sotto i vostri dati e noi vi faremo il controllo!

IMPORTANTE: questa è solo una breve guida. Ogni conducente e ogni azienda dovrebbe sempre fare affidamento sul documento legale completo, disponibile qui.