Come posso scaricare e leggere i dati del cronotachigrafo digitale e della carta conducente?

Nel momento in cui avete l’obbligo di utilizzare un cronotachigrafo digitale, è necessario di scaricare, leggere, archiviare e controllare periodicamente tutti i dati scaricati del tachigrafo digitale e della carta tachigrafica del conducente per poter controllare eventuali infrazioni nelle ore di guida e di riposo dei conducenti.  Lo scopo della registrazione è di visualizzare i periodi di guida e di riposo in modo incontrovertibile sia per il gestore della flotta che per la polizia stradale. Con il termine leggere si intende che i dati devono essere scaricati, copiati e caricati dal cronotachigrafo digitale su un server o computer del datore di lavoro o del committente che sono obbligati a scaricare, archiviare e controllare tutti i dati del tachigrafo digitale e della carta tachigrafica del conducente.

• Perché devo scaricare i dati del cronotachigrafo?
• Perché devo scaricare i dati della carta del conducente?
• Obbligghi tachigrafici di legge
• Come posso scaricare i dati del cronotachigrafo digitale?
• Quali software esistono per conservare ed archiviare i dati scaricati dal tachigrafo
• Quali hardware esistono per lo scarico manuale del tachigrafo?
• Scarico wireless dei dati del tachigrafo da remoto
• Come e dove posso scaricare i dati del tachigrafo gratuitamente?
• Chi deve scaricare i dati del cronotachigrafo e della carta del conducente?
• Differenze specifiche del produttore nello scarico dei tachigrafi: VDO Siemens, Stoneridge, Intellic

Perché devo scaricare i dati del cronotachigrafo digitale?

Il regolamento europeo che riguarda l’obbligo del tachigrafo digitale, include lo scarico della carta del conducente e della memoria di massa del tachigrafo. Tutti i dati che vengono registrati dal tachigrafo, vengono salvati direttamente nella memoria di massa del tachigrafo.

Perché devo scaricare i dati della carta del conducente?

L’obbligo del tachigrafo digitale contiene anche lo scarico dei dati della carta del conducente. I dati che riguardano i tempi di guida e di riposo del conducente non vengono solitamente registrati e dal cronotachigrafo, ma anche da parte del conducente. Esso viene effettuato tramite la carta tachigrafica del conducente – una carta tachigrafica individuale che riconosce l’identità del conducente.

Obblighi di legge

I dati del conducente devono essere scaricati entro e non oltre 28 giorni, quelli della memoria di massa del tachigrafo entro e non oltre 90 giorni.
L’impresa deve conservare i dati delle carte conducente, i dati della memoria di massa del tachigrafo e i fogli di registrazione in ordine cronologica e in forma leggibile, per un anno dalla data di utilizzo. Inoltre, ha l’obbligo di rilasciare copia dei dati ai conducenti che ne facciano richiesta e di metterli a disposizione delle Autorità competenti per il controllo.

Come posso scaricare i dati del cronotachigrafo digitale?

Lo scarico dei dati del cronotachigrafo digitale può essere effettuato manualmente tramite la chiavetta per lo scarico dei dati tachigrafo, nota anche come downloadkey. Per questa soluzione, il gestore della flotta o il conducente deve andare direttamente al camion o all’autobus per scaricare i dati del tachigrafo. Nella maggior parte dei casi, lo scarico con la chiavetta o downloadkey dei dati può essere completato per tutti i tipi di cronotachigrafi digitali con un’unica chiavetta, può capitare però che ci sono modelli di cronotachigrafi che richiedono un chiavetta per lo scarico dei dati del cronotachigrafo diversa.
Questa soluzione può richiedere tanto tempo rispetto al tempo risparmiato con un scarico automatico tramite una black box che viene connessa direttamente al cronotachigrafo digitale. I dati vengono trasmessi automaticamente su sistemi cloud, dove vengono archiviati in ordine.

Quali software esistono per conservare ed archiviare i dati scaricati dal tachigrafo

Dopo lo scarico dei dati, l’impresa deve conservare ed archiviare i dati della memoria di massa del tachigrafo in un luogo sicuro e centrale. Il metodo più semplice e chiaro è tramite una software, dove i dati possono essere visualizzati e controllati sulla loro completezza, ma anche archiviati e conservati come previsto dalla legge, in ordine cronologica per almeno un anno.

Quattro tipi di hardware per lo scarico del tachigrafo

Quasi tutti i produttori di un apparecchio di controllo, quindi di un tachigrafo, vendono anche la chiavetta adatta per lo scarico dei dati del tachigrafo. Consigliamo di consultare direttamente i produttori del tachigrafo.

3:Scatola nera/black box

La scatola nera può essere descritta come modem di telecomunicazione che viene collegato direttamente al cronotachigrafo digitale. A seconda del modello è possibile di ricevere e salvare i dati dei percorsi e delle soste del veicolo, ma anche del motore. Una black box che include anche la tecnologia GPS e GPRS può essere collegata non solo al cronotachigrafo digitale, ma anche al sistema FMS. Tramite una carta SIM viene configurata una connessione dati in tempo reale, che possono essere visualizzati da parte della gestione della flotta tramite una piattaforma telematica.

4: Terminale per lo scarico dei dati tachigrafici (download terminal)

Un terminale per lo scarico dei dati tachigrafici (download terminal) è un dispositivo mobile per la lettura manuale del tachigrafo e della carta del conducente. Tale terminale funziona con un lettore di schede integrato per la carta del conducente e un tasto di lettura separato per il cronotachigrafo digitale. Da questo terminale, i dati possono essere trasportati via LAN o USB verso un PC o verso un cloud.
Ad esempio, un download terminal può essere collocato in una cabina di guida o utilizzato nei locali di un’azienda di trasporti.

Due tipi di scarico wireless dei dati del tachigrafo da remoto

Per avere tutti i file .DDD sia del tachigrafo che della carta conducente completi, in tempo, in maniera automatica e da remoto, lo scarico dei dati del tachigrafo wireless e da remoto è la soluzione ottima. Con questo metodo potete risparmiare tempo, siccome non dovete andare a tutti camion singolarmente per scaricare i file manualmente. Per lo scarico automatico da remoto esistono due metodi: un computer di bordo moderno riesce a leggere i dati ed a mandarli direttamente, altrimenti possono essere trasferiti in tempo reale e tramite GPRS su un sistema di cloud.

1: Scarico dei dati del tachigrafo tramite WLAN

Una delle possibilità di scaricare i dati da remoto è tramite WLAN. Per questa tipologia di download è importante che la rete WIFI è sicurissima; ciò dipende dal luogo specifico dove viene effettuato lo scarico.

2: Scarico dei dati del tachigrafo da remoto

Con la seconda opzione, non è più necessario di scaricare i file .DDD del cronotachigrafo digitale o della carta tachigrafica del conducente manualmente. Tutti i dati tachigrafici vengono scaricati da remoto e quindi automaticamente, indipendentemente dal luogo in cui si trovano i mezzi. I dati crittografati vengono trasferiti wireless su un sistema cloud, dove vengono poi archiviati ed conservati in ordine cronologica ed in un luogo sicuro.

Come e dove posso scaricare i dati del tachigrafo gratuitamente?

Lo scarico dei dati tachigrafici richiede sempre hardware e software per leggere i dati. In tal caso, i moduli gratuiti sono (temporaneamente) parte di un prodotto più ampio.

Chi deve scaricare i dati del cronotachigrafo e della carta del conducente?

La responsabilità e l‘obbligo di scaricare ed archiviare i dati del tachigrafo digitale e della carta del conducente è di solito con l’imprenditore di un’azienda di trasporti. Anche nel caso di noleggio la responsabilità è con il noleggiatore.
La pre-registrazione del tachigrafo digitale con la carta aziendale e la chiusura da parte del conducente sono cruciali in questo caso, poiché il successivo restauro non è sempre (ben) possibile. Ci sono anche multe per registrazioni e disdette non corretti.

Differenze specifiche del produttore nello scarico dei tachigrafi: VDO Siemens, Stoneridge, Intellic

Per la lettura dei cronotachigrafi digitali dei due maggiori produttori VDO e Stoneridge ci sono soluzioni di diversi fornitori. Di gran lunga la soluzione di lettura più efficiente (e indipendente dalla marca) è lo scarico dei dati da remoto del tachigrafo di FleetGO. A tale scopo, nel veicolo viene installata una scatola telematica, che è dotata di tutti i collegamenti possibili e del firmware corrispondente, in modo che tutti i dati del tachigrafo possano essere scaricati in modo completamente automatico e quindi da remoto a distanza. La soluzione include l’hosting della (seconda) carta aziendale e l’abbonamento per la connessione dati non ha periodo di preavviso.
IMPORTANTE: Quest’articolo è solo una breve guida. Ogni conducente e ogni azienda dovrebbe sempre fare affidamento sul documento legale completo, disponibile qui.

IMPORTANTE: questa è solo una breve guida. Ogni imprenditore o conducente deve sempre fare affidamento sul documento legale completo che può essere trovato qui: http://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2006/561/oj