Scarico dei dati dal tachigrafo e della carta dell’autista: wireless & short range
In questo articolo vorremmo introdurvi allo scarico dei file .DDD wireless – short range con una breve presentazioni dei prodotti correlati.
Obbligo del cronotachigrafo
Nel momento in cui la vostra azienda è obbligata ad avere un tachigrafo, siete anche obbligati a rispettare le normative che riguardano le scadenze per lo scarico dei dati dalla memoria di massa e delle scede dei vostri conducenti. Lo scarico dei file .DDD (dati del tachigrafo e della carta del conducente) può occorre tramite diversi modalità, ma deve essere effettuato entro le seguenti tempistiche:
- Dati della memoria di massa del tachigrafo: ogni 90 giorni
- Dati della carta del conducente: ogni 28 giorni
Scarico dei dati del tachigrafo a breve distanza
Lo scarico dei dati dalla memoria di massa e della carta del conducente e la trasmissione dei dati criptati al computer in sede aziendale tramite WLAN si chiama short range, mentre lo scarico da remoto viene effettuato tramite GPRS.
Lo scarico dei file .DDD viene effettuato dalla sede centrale dell’azienda che definisce anche gli intervalli di download. Con la soluzione short range, la carta aziendale non deve essere inserita nel tachigrafo digitale e può rimanere in ufficio, siccome l’autenticazione avviene tramite wireless. Ciò comporta che i dati criptati possono essere scaricati in tempo, archiviati direttamente in sede, secondo la normativa.
Con quali dispositivi posso fare lo scarico dei dati tachigrafici tramite wifi short range?
La soluzione più comune per lo scarico dei dati del tachigrafo digitale e della carta del conducente è il DLD Short Range di VDO che può essere combinato con il gestionale Remote TCO Manager. Inoltre, esiste la soluzione del Digifobpro Wifi, dove lo scarico dove i dati vengono trasmessi tramite la funzionalità wifi cloud al sistema gestionale. È possibile di trasmettere i file anche tramite Bluetooth – il dispositivo adatto per questa soluzione è il DTCO SmartLink Pro – che riesce però soltanto a scaricare i dati della carta del conducente e non del tachigrafo.
1: DLD Short Range
Con questa versione di scarico wireless di VDO, il trasferimento dei dati della memoria di massa del tachigrafo digitale e della carta del conducente avviene tramite la rete WLAN locale, nel momento in cui il veicolo entra o si trova in un’area dell’azienda. Tramite il DLD, che raccoglie e cripta i dati, viene stabilita una connessione tra il cronotachigrafo digitale e la soluzione per la gestione dei dati (a.s. Remote TCO Manager) sul computer in sede. L’autenticazione avviene tra la carta aziendale e il tachigrafo digitale.
2: Digifobpro WiFi
Il Digifobpro trasferisce i dati della carta dell’autista e della memoria di massa del tachigrafo tramite una rete Wi-FI, senza di aver bisogno di cavi Bluetooth o Fiddly o di una connessione computer costante – è necessario però che il mezzo si trova nel raggio di una rete wireless.
È necessario di iniziare con lo scarico dei file del tachigrafo e della carta del conducente e di selezionare poi l’opzione Wifi cloud per la trasmissione dei dati. I dati vengono trasmessi nel momento in cui il digifob è connesso ad una rete Wifi (router o hotspot mobile) per poter caricare i file .DDD sulla piattaforma desiderata.
3: DTCO SmartLink Pro – Bluetooth
Lo SmartLink Pro di VDO funziona con Bluetooth. Il dispositivo deve essere inserito nel tachigrafo, il tachigrafo può essere connesso al proprio smartphone ed i dati possono essere visualizzati tramite App. Anche se l’installazione è semplice e anche se l’App offre varie funzionalità, lo scarico dati è possibile soltanto per la carta del conducente e non per la memoria di massa del tachigrafo. Per questo motivo, non è possibile di essere completamente conforme alle normative.
IMPORTANTE: questa è solo una breve guida. Ogni autista o azienda deve sempre far riferimento al documento legale completo che può essere trovato qui http://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2006/561/oj
Immagine: short range tacho download
Siamo in rapida crescita
