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Dati tachigrafici

I dati tachigrafici sono una parte essenziale delle operazioni quotidiane per le aziende che si occupano dei tempi di guida e di riposo. I dati del tachigrafo contengono tutte le informazioni sui tempi di guida e i periodi di riposo e servono come prova per il legislatore. In questo articolo esaminiamo più in dettaglio i dati del tachigrafo e tutto ciò che ne consegue.

Tipologie di dati tachigrafici

Prima di tutto, è importante sapere come sono strutturati i dati tachigrafici. Esistono due supporti di dati principali:

I dati del tachigrafo

Il tachigrafo stesso memorizza tutti i dati tachigrafici nella cosiddetta memoria di massa. Il tachigrafo è collegato alla trasmissione e al computer del veicolo e registra tutte le attività del veicolo. Il tachigrafo registra i tempi di guida e di riposo, la velocità e la distanza percorsa. Oltre alle osservazioni automatiche, il conducente deve azionare il tachigrafo indicando se sta guidando (= automatico), lavorando (ad esempio carico e scarico), o riposando o facendo una pausa. Per inciso, i dati individuali sono anche memorizzati sulla carta del conducente, ma anche se nel tachigrafo non è presente alcuna carta del conducente, il tachigrafo registra tutto nella memoria di massa.
La memoria di massa deve essere letta ogni 90 giorni.

Carta del conducente

Oltre alla memoria di massa, i dati del tachigrafo sono anche memorizzati sulla carta del conducente. Ogni conducente deve rispettare il regolamento sui tempi di guida e di riposo e i suoi periodi di guida e di riposo sono registrati su questa carta autista personale. I dati della carta del conducente includono le stesse informazioni della memoria di massa, ma sono quindi collegati al conducente. I dati vengono scritti solo sulla carta del conducente quando si trova nel tachigrafo.
Per i viaggi senza una carta conducente (che incidentalmente è una violazione!), i dati non sono memorizzati sulla carta del conducente, ma nella memoria di massa del tachigrafo digitale. Quindi tutto è sempre visibile nella memoria di massa.
La carta del conducente deve essere letta ogni 28 giorni.

Lettura dei dati del tachigrafo

Come descritto sopra, i dati del tachigrafo devono essere letti regolarmente. Questo deve essere fatto ogni 90 giorni per la memoria di masse del tachigrafo e ogni 28 giorni per la carta del conducente. Per leggere i cosiddetti file .ddd, è necessaria un’attrezzatura speciale. Ulteriori informazioni sulla lettura dei dati del tachigrafo puoi trovare qui.

Scarico dati del tachigrafo e della carta conducente da remoto
La lettura di tutti i dati dalla memoria di massa del e dalle schede del conducente è un’attività che richiede molto tempo. FleetGO offre un sistema completamente automatico per il download e l’archiviazione centralizzati di tutti i dati. Scopri di più sullo scarico dati del tachigrafo e della carta conducente da remoto qui.

Analisi dei dati del tachigrafo

Per rispettare le normative, non è sufficiente scaricare e archiviare i dati del tachigrafo. Il datore di lavoro è inoltre tenuto a verificare se i conducenti hanno rispettato il regolamento sui tempi di guida. Dopotutto, questo è lo scopo del tachigrafo; un sistema per controllare se il regolamento è stato rispettato.
Per verificare se i conducenti hanno rispettato le normative, i dati del tachigrafo devono essere analizzati. Ciò richiede un software speciale in grado di “decifrare” i dati del tachigrafo e verificare che i dati siano completi e che le violazioni siano state commesse. In tal caso, il datore di lavoro deve informare formalmente il conducente per creare un file. Quest’ultimo è importante se l’intero archivio è esaminato attentamente. Le multe sono quindi generalmente prese in considerazione e meno attenzione viene dedicata agli incidenti isolati.

FleetGO-Analisi dei tempi di guida e di riposo degli autisti
FleetGO offre un’esclusiva analisi del tachigrafo integrato. Oltre allo scarico completamente automatico, tutti i file vengono analizzati per verificare se l’archivio è completo e se vi sono violazioni. Scopri di più sull’analisi del tachigrafo qui.

Gestione dei dati tachigrafici

La gestione dei dati del tachigrafo è un’attività che richiede tempo, soprattutto quando sono coinvolti più veicoli e conducenti. Ecco perché è importante usare un buon sistema. Questo di solito è garantito dai vari strumenti di scarico e analisi disponibili. Tuttavia, ci sono grandi differenze nelle funzionalità di usabilità e reporting. Spesso la gestione dei dati tachigrafici è sottovalutata con tutte le conseguenze e i rischi associati.

L’archiviazione dei dati tachigrafici

Secondo la legge sulla guida e il riposo, i dati del tachigrafo devono essere conservati per almeno un anno. Tuttavia, se i dati vengono utilizzati anche per altri scopi, ad esempio sulla base delle norme fiscali, i dati del tachigrafo devono essere conservati per un periodo di tempo più lungo. Almeno sette anni, per esempio nei Paesi Bassi.

Informazioni sulla privacy

Oltre a una solida amministrazione e archiviazione dei dati del tachigrafo, è anche importante proteggere bene i dati. Ciò può essere fatto facilmente memorizzando copie localmente o sul server operativo e eseguendo regolarmente il backup di questi dati e dei dati nell’archivio reale (ad esempio, l’archivio nell’applicazione Web FleetGO). Se l’archivio non è completo per qualche motivo, le multe possono essere enormi.

Dati tachigrafici

Immagine: Dati tachigrafici

Scarico automatico del tachigrafo digitale

I dati del tachigrafo possono essere scaricati e letti da remoto e in modo completamente automatico.

Scarico dati tachigrafo

Scarico completo dei dati dal tachigrafo da remoto

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